DATENSCHUTZINFORMATION

Stand: 20.03.2025

1. ALLGEMEINES

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie richtet sich an: - Besucher unserer Website und Interessenten (siehe Punkt 3.1) - Kunden (Admins), die unsere Software nutzen (siehe Punkt 3.2) - Arbeitnehmer*innen (Crew-Mitglieder), die über unsere Software erfasst werden (siehe Punkt 3.3) - Geschäftspartner und Lieferanten (siehe Punkt 3.4) - Bewerber (siehe Punkt 3.5)

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z. B. Ihr Name, Kontaktdaten, Arbeitszeiten, Rechnungsdaten oder Ihre IP-Adresse).

3. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?

3.1 Verarbeitung der Daten von Besuchern unserer Website und Interessenten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Website-Besuchern auf folgenden rechtlichen Grundlagen: - Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website - Verbesserung und Optimierung unseres Online-Angebots - Zur Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO), wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren - Bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Anmeldung zum Newsletter

Automatische Erhebung von Daten ("Server-Log-Files") Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: - IP-Adresse (anonymisiert) - Datum und Uhrzeit der Anfrage - Browsertyp und Betriebssystem - Domainname und Zugriffsstatus - Referrer-URL (Website, von der der Zugriff erfolgte) Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und deren Sicherheit zu gewährleisten.

Cookies und Tracking-Technologien Wir setzen Cookies ein, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu gewährleisten. Erforderliche Cookies: Diese Cookies sind technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Sie können nicht deaktiviert werden. Analyse- und Tracking-Cookies (nicht personenbezogen): - Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen - Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, da die IP-Adressen anonymisiert werden - Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Verbesserung unserer Website - Sie können Google Analytics über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren - Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Newsletter-Anmeldung (personenbezogene Daten) Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: - Ihre E-Mail-Adresse - Optional Ihren Namen Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung kann jederzeit über den "Abmelden"-Link in jeder E-Mail widerrufen werden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Für den Versand des Newsletters nutzen wir aktuell keinen externen Dienstleister, sondern versenden diese manuell.

Externe Dienste auf der Website - Google Maps und Google Fonts: Bereitstellung von Kartendiensten und Webfonts durch Google Ireland Limited - Datenschutzrichtlinie: Google Privacy Policy - Opt-Out: Google Ads Einstellungen - Keine Social-Media-Plugins im Einsatz

3.2 Verarbeitung der Daten von Kunden (Admins, Produktionsfirmen)

Wenn Sie unsere Software als Kunde nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): - Einrichtung eines Nutzerkontos - Verwaltung von Projekten und Crew-Daten zur Personalverwaltung und Lohnabrechnung - Abrechnung und Rechnungsstellung - Versand von E-Mails für Authentifizierungszwecke wie Kontoerstellung oder Passwortzurücksetzung über AWS Simple Email Service

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): - Steuer- und Aufbewahrungspflichten - Sozialversicherungsrechtliche Vorschriften

Datenkategorien: - E-Mail-Adresse und Telefonnummer - Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen - Nutzungsdaten innerhalb der Software, z. B. welches Projekt zuletzt geöffnet wurde (nicht für statistische Auswertung des Nutzerverhaltens)

Datenempfänger: - Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH (Deutschland), für den Betrieb unserer Server - E-Mail-Dienst: Amazon Web Services (AWS SES), für den Versand von Authentifizierungs- und System-E-Mails - SMS-Dienst: Twilio Inc., für den Versand von Einladungs-SMS an Crew-Mitglieder - Zahlungsdienstleister: Stripe; wir speichern selbst keine Zahlungsdaten

3.3 Verarbeitung der Daten von Crew-Mitgliedern

Die Software wird von Crew-Mitgliedern genutzt, um die Personalverrechnung zu ermöglichen und Arbeitszeiten zu erfassen.

Zwecke der Verarbeitung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): - Verwaltung von Arbeitszeiten und Vergütungen - Bereitstellung einer Plattform zur Zeiterfassung - Versand von Einladungs-SMS zur erstmaligen Anmeldung über Twilio Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): - Aufbewahrungspflichten für Steuer- und Sozialversicherungszwecke

Erfasste Daten: - Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Identifikation und Kommunikation - Arbeitszeiten, Pausen, Vergütung und Diätenbezug zur Abrechnung - Kommentare zu Arbeitszeiten (optional, z. B. zur Beschreibung des Zustandekommens von Überstunden) - Department und Position zur Zuordnung und Anzeige im Kontaktbuch - Dokumente, z. B. Reisepass oder Führerschein, für die Personalabrechnung und zur Kontrolle der Richtigkeit der Daten

Datenempfänger: - Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH (Deutschland), für den Betrieb unserer Server - E-Mail-Dienst: Amazon Web Services (AWS SES), für den Versand von Authentifizierungs- und System-E-Mails - SMS-Dienst: Twilio Inc., für den Versand von Einladungs-SMS an Crew-Mitglieder

3.4 Verarbeitung der Daten von Geschäftspartnern und Lieferanten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern: - Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Verwaltung von Lieferantenbeziehungen - Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen - Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Datenempfänger: keine

3.5 Verarbeitung der Daten von Bewerbern

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten: - Zur Anbahnung eines Dienstverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Falls Sie in Evidenz gehalten werden möchten, auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Löschung: Bewerberdaten werden nach 7 Monaten gelöscht, falls kein Dienstverhältnis zustande kommt.

4. SPEICHERDAUER

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

5. DATENSICHERHEIT

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese betreffen insbesondere den Schutz vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung beziehungsweise unbefugtem Zugang zu personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet wurden.

6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Sie haben das Recht auf Auskunft hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO), auf Mitteilung über diese Verarbeitungen (Art. 19 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an support@crewser.app oder postalisch zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben. Änderungen Ihrer persönlichen Daten teilen Sie uns bitte mit.

Sollte es trotz unserer Verpflichtung, Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechts auf rechtmäßige Verarbeitung kommen, setzen Sie sich bitte postalisch oder per E-Mail an support@crewser.app mit uns in Verbindung, damit wir Ihre Bedenken erfahren und behandeln können. Wenn Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich auch postalisch an Cinework Software GmbH, Weyringergasse 19/2/10, 1040 Wien, wenden.

7. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZINFORMATION

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.